6月11日,公司顺利完成本部及各单位oa办公系统与紫光档案管理系统的对接与联调工作,标志着公司归档工作进入联动新阶段。
oa办公系统与紫光档案系统对接完成后,公司oa办公系统中的文件可以直接转入紫光档案管理系统归档,通过自动识别发文部门和收文主办部门将文件归入各部门兼职档案员账号内,有效保证了档案的安全性和完整性,节约了人力、物力,提高了归档工作的效率。
下一步,公司将持续推进档案管理提升工作,重点做好文书档案、科技档案、会计档案和声像档案的系统化管理,实现文书档案在线查阅、科技档案完整准确、会计档案及时有效、声像档案丰富多样的目标,为积极响应国家档案局和集团公司“十三五”规划要求,不断提升公司档案管理水平。