集团公司参加第17届—中国东盟博览会筹备工作纪实 -凯发k8一触即发

第17届中国—东盟博览会（以下简称“东博会”）于11月27日—30日在南宁国际会展中心举办，并取得圆满成功。运营服务分公司行政服务中心圆满完成集团公司参加东博会的各项后勤保障工作，为集团公司顺利参加东博会保驾护航。

关注信息 提前谋划

为确保高效推进筹备工作，筹备工作组安排专人每天前往公文交换站跟踪相关文件，密切关注东博会的召开时间、相关证件办理等事宜，确保各项工作不因消息滞后而影响筹备进度，确保信息收集、住宿预订、就餐安排等筹备工作顺利开展。

证件办理 稳拿入场券

证件办理是东博会筹备工作的关键一环。参展证件类型主要有“人证”和“车证”两类，同时这两类证件还会根据涉及的人员和内容不同，再次进行细分，比如“人证”有高官徽章、贵宾证、参展商证、讲解员证、工作人员证和施工证等，“车证”有红色、蓝色和绿色贵宾车证等。证件办理数量多，情况多变，相关事项需要与组委会保持密切沟通协调。

经过筹备工作组认真梳理、仔细核对，协调沟通，顺利办理各类人员证件122证次、车辆证件9证次，无一纰漏。

精心策划 精准接送

东博会期间，接送行程路线多、接送任务紧，对按时按点、正确行使路线，实现无缝衔接精准接送提出较高要求。为确保用车顺畅，安排专人带领司机提前一周熟悉南宁机场、高铁站、南宁国际会展中心、酒店等“热门”接送点路线，计算行驶的时间，并结合堵车、交通管制等因素制定多种行车预案，确保高标准完成接送任务。仅在11月27日开幕式当天，完成往返接送任务21趟次。

运营服务分公司行政服务中心筹备工作组人员团结协作、精心组织、辛勤付出，为顺利完成集团公司参加东博会的各项后勤保障工作做出了积极贡献。